Моё лучшее решение за год: ИИ-агент, который разбирает мой список задач

Я собрала личного ИИ-агента: дважды в день он разбирает мой Todoist, готовит утренний бриф и вечерний анти-бриф и помнит, что я откладываю неделями.

Пользуюсь Todoist с 2018 года, и все эти годы у меня была одна и та же беда. Открываешь утром список задач, а там сто миллиардов дел, и половину из них ты уже переносила раз десять, потому что делать их не хочется, а они всё равно висят и смотрят на тебя с укором.

В такой момент очень хочется снести трекер задач к чертям. Меня всегда останавливал только страх сделать ещё хуже. Если вы тоже где-то рядом с этим чувством, расскажу, что я с ним сделала.

Я собрала себе личного ИИ-агента, который дважды в день разбирает мой рабочий бардак: проверяет задачи, почту, календарь и заметки, готовит план дня, часть рутины делает сам и честно докладывает, что именно тронул. Это не отдельная умная программа за тысячи долларов, а связка из инструкций, памяти и доступов к моим сервисам. Сейчас покажу, как он устроен, чтобы вы могли собрать похожего себе.

Что меня бесило

Список задач у активного человека живёт своей жизнью. Каждый день появляются новые дела, старые переносятся, что-то застревает на недели, потому что «надо подумать», а подумать всё некогда. В итоге трекер из помощника превращается в источник вины: он напоминает не про то, что сделать, а про то, сколько всего ты не сделала.

Я держу несколько направлений сразу плюс личное, и ручная разборка этого списка съедала и время, и нервы. Хотелось не ещё один красивый список, а кого-то, кто возьмёт разбор на себя. Поэтому я сформулировала агенту его роль одной фразой: ты операционный директор, а не репортёр. Не показывай мне список, а разбирай его.

Что он делает каждый день

Агент пишет мне дважды в день.

Утром в 9:30 он присылает бриф. Берёт задачи на сегодня и просроченные, проверяет почту, календарь и заметки, и раскладывает всё по понятным корзинам:

1. что он уже сделал сам (обратимая мелочь, про неё ниже);
2. что он может сделать сам, но нужно моё «да»;
3. что сделает он, но нужен один мой ввод (идея, сценарий, решение);
4. что застряло и просит «разморозки», то есть первого микрошага на сегодня.

В конце он говорит, с чего начать день и почему именно с этого: не «задача большая и страшная», а «первый шаг вот такой, займёт минут пятнадцать».

Вечером в 21:00 приходит анти-бриф. Это резюме дня: что закрыто, что переносим (каждый перенос с причиной, а не молча), что завтра нельзя проспать. В удачный день это выглядит примерно как «18 закрыто, 10 перенесено», и по каждому переносу видно, почему.

Память: за что я его люблю

Чтобы агент был полезным, ему мало рук (доступов к моим программам). Ему нужна память. Поэтому он ведёт файл по каждой задаче: когда она впервые появилась, сколько дней висит, сколько раз переносилась, даже если это подзадача внутри проекта.

И вот это меняет всё. Вместо вежливого «у вас есть незавершённые дела» он тычет в меня честной цифрой: «висит 12 дней, появлялась 10 раз». А дальше предлагает выбор: либо он делает задачу за меня, либо разбивает её на мелкие шаги и мы начинаем с первого. Агент буквально считает, сколько раз я отложила одно и то же, и не даёт мне это красиво забыть.

Память я не оставила пустой на старте. Засеяла её из архива за две недели: получилось 118 задач с историей, собранных из 21 брифа. То есть с первого же дня агент знал мои хронические зависания, а не начинал с чистого листа. Технически каждый запуск пишет в свою ветку, а отдельный сценарий на GitHub сам сводит память и брифы в основную ветку и убирает лишние ветки за собой.

Граница доверия: что он делает сам, а что только с моего «да»

Это, пожалуй, самая важная часть, и именно её люди обычно боятся. Я не дала агенту делать всё подряд. Я разделила его действия на две категории.

🟢 Обратимое он делает сам и отчитывается. Раскидать задачи из инбокса по проектам, дописать контекст, который он и так знает, превратить заметку в проект, проставить приоритет, перенести задачу. Всё это легко откатить, поэтому он делает и пишет «тронул вот это, не так, скажи, откачу».

🔴 Необратимое и публичное только после явного «да». Ответить человеку, опубликовать пост, запушить код, удалить задачу. Здесь он не двигается без моего согласия.

Я сознательно не дала агенту удалять письма и блокировать время в календаре. Не потому что он не справится, а потому что цена ошибки в обратимых и необратимых действиях разная, и эту границу должен держать человек. Агент, который сам себя ограничивает, мне спокойнее, чем агент, который может всё.

Где он живёт

Со стороны такой агент кажется сложной закрытой системой. На деле это два простых слоя.

Мозг лежит в обычном GitHub-репозитории. Это набор текстовых инструкций: кто он, как себя ведёт, какие у него правила и память. Он читает этот мозг при каждом запуске, поэтому, чтобы поменять его поведение, я просто правлю текст.

Расписание и запуск живут в облаке. Я использую Routine в Claude Code: он по расписанию сам клонирует репозиторий, подключает коннекторы и выполняет работу. Код крутится в облаке, а не на моём компьютере, так что мне даже не нужно быть онлайн.

Коннекторы, к которым он подключён: Todoist (задачи), Google Calendar (встречи), Gmail (почта) и Notion (контент-календарь), все подключены. Каждый коннектор это просто доступ к сервису, ничего экзотического.

Из чего собран его мозг

Если открыть репозиторий, видно, что агент это не одна большая программа, а аккуратно разложенные текстовые файлы:

• ядро с описанием роли, голоса и политики автономии;
• навыки под конкретные задачи: утренний бриф, вечерний анти-бриф, радар автоматизаций;
• подагент, который раз в неделю разбирает свалку недатированных задач;
• правила, которые включены всегда: карта моего Todoist, границы по репозиториям, как вести память, как читать календарь и почту, как читать контент-план из Notion;
• память и архив брифов.

Вся суть вот в этом списке. ИИ-агент это инструкции плюс память плюс инструменты. Никакого секретного ингредиента нет, и это хорошая новость: значит, собрать его может любой, кто готов аккуратно описать, чего хочет.

Как я его прокачивала

Сразу таким он не был. В начале он стартовал каждый день с чистого листа и просто красиво пересказывал список. Дальше я добавляла его по фазам:

Фаза	Что добавила	Статус
Память	История по каждой задаче, честные цифры зависаний	Работает
Календарь	Читает встречи для реалистичного плана дня	Работает
Почта-триаж	Утренний дайджест: кто ждёт ответа, счета, важное	Работает
Радар автоматизаций	По понедельникам подсказывает, что пора автоматизировать	Работает
Контент-план (Notion)	Утром план постинга, вечером сверка, что вышло	Работает
Диспетчер агентов	Сам заводит задачу в нужный репозиторий и запускает агента	В процессе

Радар автоматизаций я особенно люблю. По понедельникам агент смотрит, что я делаю руками слишком часто, и предлагает это автоматизировать, причём с доказательством из памяти. Нечего предложить, он молчит, а не выдумывает повод.

Контент-цикл: план утром, сверка вечером

Самая свежая фича, и моя любимая после памяти, это контент-цикл. У меня есть контент-календарь в Notion: что и в какую соцсеть выходит. Сам посты агент не публикует, это работа другого агента. Он закрывает петлю вокруг публикаций: утром говорит, что по плану, вечером сверяет, что реально вышло.

Утром он читает Notion-календарь и говорит, что публикуется сегодня и в каких сетях. Если у сети наступил её день постинга, а плана на него нет, он заводит задачу вида «Сделать пост для нужной сети» и следит, чтобы не плодить дубли. У каждой сети свой ритм-якорь: Threads по будням, карусели в Instagram по вторникам и пятницам, reels мягким напоминанием по понедельникам, Telegram по средам, LinkedIn по четвергам. Contra и Upwork он не трогает, выходные тоже не дёргает.

Вечером он сверяет план с реальностью: что вышло, а что нет, и предлагает перенести неопубликованное на завтра. Сам дату в Notion он не меняет и ничего не публикует, перенос только после моего «да».

Это та же граница доверия, что и во всём остальном. Агент держит контекст и закрывает петлю (утром «вот план», вечером «вот что из него вышло»), а саму публикацию оставляет мне.

Что это в итоге дало

Появилось ощущение лёгкости. Каждый вечер задачи разнесены, крупные разбиты на мелкие шаги, и большую часть рутины я просто отдаю агенту. Я перестала каждое утро вспоминать, что не доделала, потому что за меня это помнит он, да ещё и с цифрами.

Не буду обещать вам космической продуктивности и идеальных списков. Скажу честнее: агент забрал у меня скучную часть (разбор, сортировку, перенос, напоминание), а решения и интересное оставил мне. Для меня это и есть правильная автоматизация.

Соберём вам такого же

Я готовлю сборку такого агента в пошаговый туториал, чтобы вы могли повторить у себя. Если не хотите ждать и нужна помощь собрать своего операционного ассистента под ваши задачи и сервисы, напишите мне в Telegram или оставьте заявку. Разберёмся, что в вашей рутине стоит отдать агенту, а что лучше оставить себе.